在过去的一年里，我们做生意的方式发生了很多变化. 那些不能适应新的限制的人就会陷入困境. 虽然虚拟会议并不是一个新概念, 具有虚拟会议功能的服务从未如此重要. 企业已经转向在线会议平台进行内部会议, 与客户的会议, 甚至举办活动. 随着新用户的突然涌入，你如何保证会议的安全?
这里有五个最佳实践，可以确保你的会议顺利进行，没有干扰，没有不必要的用户.
- 尽早修补，经常修补!
自从Zoom的安全问题在今年早些时候曝光以来，Zoom每隔几周就会推出更新. 然而，这些更新只有在您使用它们时才会起作用! 无数用户仍然在使用他们最初下载的版本, 从不更新和实现新的安全补丁. 为了确保更新在发布时安装，可以考虑启用自动更新. 否则，确保经常检查是否有可用的更新!
2. 等候室
如果您希望将不想要的用户排除在您的会议之外，那么就要控制允许谁进入会议! 当等候室开启时, 想要加入会议的用户会被降级到一个虚拟的等候室，直到他们被会议主持人邀请进去. 如果有人被错误地允许进入，你甚至可以将用户送回等候室. 可以修改设置来指定谁将被送到等候室. Zoom账户会员资格和域会员资格等标准可以调整，只将意外的客人排除在外.
虽然这是一个伟大的功能，为私人会议和活动, 不建议在公共场合使用. 幸运的是，等候室可以根据具体情况启用. 如果您想让会议或活动对公众开放，请确保禁用该功能! 如果你想确保迟到的人不会打断演示，你仍然可以选择在公开会议开始后结束!
3. 音像规则
了解音频和视频设置是保证会议不受干扰的重要步骤. 而不是让与会者来控制, 一旦他们加入会议，会议主持人可以选择让所有人静音. 这不仅能消除干扰，还能确保会议准时开始! 在会议过程中，主持人也可以根据需要取消选中用户的静音.
其次, 禁用屏幕共享选项可以消除会议被恶意用户共享不适当或攻击性材料而中断的风险. 就像音频干扰一样，不请自来的视频分享可能是破坏性和有害的. 控制这些设置可以保护你的声誉，并使你的会议按计划进行.
4. 更改您的会议ID号码
许多Zoom用户在他们的所有会议中重用相同的会议ID. 如果这对你来说是最好的选择，确保你的会议有一个密码保护! 如果与会者没有密码, 他们不能进来——把不速之客挡在你的会议之外. 或者，您可以选择一个随机生成的会议ID. 11位会议号将发送给受邀与会者.
5.建立一套行为准则——并且一定要坚持下去!
这个在线会议的世界对每个人都是一种调整! Zoom等应用程序的学习曲线因人而异. 考虑在每次会议开始时花几分钟时间回顾行为准则.
同样的, 因为不同的规则适用于不同类型的会议, 为你主持的各种会议建立标准惯例是个好主意. 标准程序，如指定时间来解决问题或关注，可以确保每个人都在正轨上!
有关实现其中一些更改的帮助，请查看下面的链接.
http://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201363253-Changing-account-settings
