在过去的一年里，我们的经营方式发生了许多变化. 那些不能适应新的限制的人发现自己陷入了困境. 而虚拟会议并不是一个新概念, 具有虚拟会议功能的服务从未如此重要过. 企业已经转向在线会议平台进行内部会议, 与客户的会议, 甚至举办活动. 随着新用户的突然涌入，你如何保证会议的安全?
以下是五大最佳实践，可以确保你的会议顺利进行，没有干扰，也没有多余的用户.
- 尽早打补丁，经常打补丁!
自从今年早些时候Zoom的安全问题曝光以来，Zoom每隔几周就会推出更新. 然而，这些更新只有在您使用它们时才能工作! 无数用户仍在使用他们最初下载的版本, 从不更新和实施新的安全补丁. 为了确保在发布更新时安装更新，可以考虑启用自动更新. 否则，请确保经常检查是否有可用的更新!
2. 等候室
如果您希望将不需要的用户排除在您的会议之外，请控制允许哪些人参加会议! 当等候室开启时, 试图加入会议的用户被降级到一个虚拟等候室，直到他们被会议主持人邀请. 如果有人误被允许进入，你甚至可以将用户送回候诊室. 可以修改设置来指定谁将被送到候诊室. Zoom账户会员和域会员资格等标准可以调整，以只保留意外的客人.
虽然这是一个伟大的功能，为私人会议和活动, 不建议在公共场合使用. 幸运的是，等候室可以在个案的基础上启用. 如果您希望保持会议或活动对公众开放，请确保禁用该功能! 如果你想确保迟到的人不会打断演示，你仍然可以选择在公开会议开始后关闭会议!
3. 音频和视频规则
理解音频和视频设置是让你的会议不受干扰的重要步骤. 而不是让与会者来控制, 会议主持人可以选择在每个人加入会议后对其静音. 这不仅能消除干扰，还能确保会议准时开始! 在会议过程中，主持人也可以根据需要取消选中用户的静音.
其次, 禁用屏幕共享选项可消除您的会议被恶意用户共享不适当或令人反感的材料中断的风险. 就像音频干扰一样，未经请求的视频分享也可能是破坏性的和有害的. 掌握这些设置可以保护你的声誉，让你的会议按计划进行.
4. 更改会议ID号
许多Zoom用户在他们的所有会议中重用相同的会议ID. 如果这是您的最佳选择，请确保使用密码保护您的会议! 如果与会者没有密码, 他们无法阻止不速之客参加你的会议. 您也可以选择使用随机生成的会议ID. 11位数字的会议ID将发送给被邀请的与会者.
5.建立一套行为准则，并一定要遵守!
这个在线会议的世界是对每个人的调整! Zoom等应用程序的学习曲线因人而异. 考虑在每次会议开始时花几分钟时间回顾一下行为准则.
同样的, 因为不同的规则适用于不同类型的会议, 为你主持的各种会议建立标准惯例是个好主意. 标准程序，如指定时间来解决问题或担忧，可以确保每个人都在正轨上!
有关实现这些更改的帮助，请查看下面的链接.
http://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201363253-Changing-account-settings
